個人情報保護に関する基本方針

制定日:2005年1月1日
最終改定日:2014年7月1日
株式会社アルバ
代表取締役 松木 貴

株式会社アルバは、ITソリューションとコンサルティングの事業をメインにさまざまなシーンで活動を行っております。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。この取り組みは、当社ホームページにて公開しており、また、従業員は書面にて確認することができます。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について
    当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用を行わないために、適切な措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
  2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
  3. 個人情報の安全管理について
    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談について
    個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
  5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
    個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
【個人情報保護方針に関するお問い合せ先】

顧客相談窓口
TEL:(03)-5777-2341
FAX:(03)-5777-2344
Eメール:info@alba-group.co.jp

以上

個人情報の取り扱いについて

制定日:2005年1月1日
改定日:2014年7月1日

1.当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
  1) 開示対象個人情報の利用目的
 
個人情報名利用目的
採用応募者採用選考・連絡
従業員情報勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
  2) 個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
 
個人情報名利用目的
スキル情報人材派遣・人材紹介・業務委託

2.当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、以下のとおり手続き等を定めます。
  ① 申し出先
    株式会社アルバ 個人情報保護管理者 田中 貴子
    TEL:(03)-5777-2341
    FAX:(03)-5777-2344
    Eメール:info@alba-group.co.jp
  ② 開示等の求めに際して提出いただく書類等
    所定の「個人情報開示等依頼書/通知書」に必要事項を記入の上、ご提出ください。
  ③ 本人又は代理人の確認方法
   ・ 免許証やパスポート等、写真付きの身分証明書または健康保険の被保険者証など、ご本人を確認できる資料の写しをご提出ください。
   ・ 代理人の場合は、戸籍抄本または本人が捺印している委任状をご提出ください。
  ④ 回答方法
    本人(または代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。
  ⑤ 利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払い方法
    一回の請求ごとに800円(税込)の手数料を、当社へ振り込みいただきます。

当社への個人情報の取り扱いに関する苦情については、以下にご連絡ください。
株式会社アルバ 個人情報保護管理者 田中 貴子
TEL:(03)-5777-2341
FAX:(03)-5777-2344
Eメール:info@alba-group.co.jp

以上