株式会社アルバは、ITソリューションとコンサルティングの事業をメインにさまざまなシーンで活動を行っております。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。この取り組みは、当社ホームページにて公開しており、また、従業員は書面にて確認することができます。
- 個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用を行わないために、適切な措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
- 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
- 個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
- 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
- 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
以上
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１．事業者名、代表者、個人情報保護管理者等は以下の通りです。
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株式会社 アルバ
代表取締役社長 松木 貴
個人情報保護管理者 田中 貴子
東京都港区芝大門2丁目4番7号 浜松町ウエストプレイス4階
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２．当社がお客様、お取引先やパートナー企業様等（以下「お客様等」といいます）からお預かりする個人情報は次のものです。
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（１）お客様等ご自身に関わる個人情報
①商談又は打ち合わせの実施及び連絡等
②契約の履行
③お客様等へのご請求・お支払等の業務処理、契約関係処理および業務上のご連絡
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（２）当社の役員・従業員およびその家族の個人情報および採用応募者情報
①採用選考および従業員の雇用管理のため
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３．当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、以下のとおり手続き等を定めます。
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① 申し出先
株式会社アルバ 個人情報保護管理者 田中 貴子
TEL：(03)-5777-2341
FAX：(03)-5777-2344
Eメール：info@alba-group.co.jp
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② 開示等の求めに際して提出いただく書類等
所定の「個人情報開示等依頼書／通知書」に必要事項を記入の上、ご提出ください。
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③ 本人又は代理人の確認方法
・ 免許証やパスポート等、写真付きの身分証明書または健康保険の被保険者証など、ご本人を
確認できる資料の写しをご提出ください。
・ 代理人の場合は、戸籍抄本または本人が捺印している委任状をご提出ください。
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④ 利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払い方法
一回の請求ごとに800円（税込）の手数料を、当社へ振り込みいただきます。
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当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
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| 組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 |
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| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
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| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 |
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| 技術的安全管理措置 | 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 |
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当社への個人情報の取り扱いに関する苦情については、以下にご連絡ください。
株式会社アルバ 個人情報保護管理者 田中 貴子
TEL：(03)-5777-2341
FAX：(03)-5777-2344
Eメール：info@alba-group.co.jp
以上